Gere arquivos .ics compatíveis com Outlook, Apple Calendar, Thunderbird e Google Agenda. Personalize lembretes e baixe um arquivo pronto para importar — ideal para enviar prazos a clientes que usam agendas corporativas.
Por que usar o .ics em vez do link do Google?
O arquivo .ics é mais portátil: funciona em qualquer agenda compatível com a RFC 5545 — incluindo o Outlook corporativo, comum em escritórios e órgãos públicos. Já o link do Google Agenda só serve para usuários de Gmail/Workspace. Use a opção que melhor combina com seu cliente:
Cliente usa Outlook ou agenda corporativa: envie o .ics como anexo de e-mail.
Cliente usa Apple Calendar (iPhone/Mac): tanto o .ics quanto o link funcionam, mas o .ics oferece mais controle sobre lembretes.
Quais lembretes faz sentido configurar?
Para prazos processuais, recomendamos uma combinação de avisos antecedentes para reduzir o risco de perda de prazo:
7 dias antes: dá tempo de elaborar a peça com calma.
3 dias antes: ponto de checagem de progresso.
1 dia antes: alerta para revisão final.
9h do dia do evento: reforço logo cedo no dia da fatalidade.
Para audiências e reuniões, lembretes de 1 hora e 15 minutos antes costumam ser mais úteis.
Compatibilidade
O arquivo segue a RFC 5545, com identificação PRODID:-//PrazoAlerta//Calculadora de Prazos//PT-BR e timezone America/Sao_Paulo. Foi testado nos principais clientes do mercado.
Perguntas frequentes
O que é um arquivo .ics?▾
É um formato padrão (RFC 5545) usado por agendas digitais para representar eventos. É reconhecido por Outlook, Apple Calendar, Thunderbird, Google Agenda e diversas outras aplicações — basta abrir o arquivo para importar o evento.
Como abrir o .ics no Outlook?▾
Faça o download e dê duplo clique no arquivo. O Outlook abrirá uma janela de evento já preenchida; basta clicar em Salvar e Fechar. Em Outlook web, use Importar calendário e selecione o arquivo.
Como abrir no Apple Calendar (iPhone/Mac)?▾
No Mac, dê duplo clique e escolha o calendário desejado. No iPhone, abra o anexo de e-mail ou o link do arquivo; o iOS perguntará em qual calendário adicionar o evento.
Os lembretes funcionam em todos os aplicativos?▾
Os alarmes (VALARM) são suportados pela maioria dos aplicativos, mas alguns (especialmente Outlook em ambiente corporativo) podem ignorar lembretes importados. Sempre confira após importar.
O fuso horário usado é o do Brasil?▾
Sim. Eventos com horário são gerados no fuso America/Sao_Paulo (UTC-03). Para eventos de dia inteiro, o fuso é irrelevante — a data fica fixa.